Vorab-Analyse für unseren Termin

Damit ich unser Erstgespräch optimal vorbereiten kann, bitte ich dich um wenige Minuten deiner Zeit. 8 kurze Fragen — du kannst jede auch überspringen.

Welcher Standardvertrag verursacht die meisten Rückfragen?

Welches Dokument (z. B. Grundstückskauf, GmbH-Gründung) sorgt aktuell für die meisten manuellen Anpassungen, Formatierungs-Korrekturen und Korrekturschlaufen?

Wie viel Zeit verlierst du als Notar pro Woche durch Copy-Paste & Formatierungs-Fehler?

Nur dein eigener Aufwand. Schätzung genügt.

Und wie viel Zeit verliert eine Sachbearbeiterin pro Woche dadurch?

Pro Person, nicht aufsummiert. Wenn unterschiedlich: gröberer Durchschnitt reicht.

Was frustriert dich aktuell im Arbeitsalltag am meisten?

Bezogen auf Dokumentenerstellung, Abläufe, Tools — wo es immer wieder hakt. Offene Antwort oder Sprachnachricht.

Wie gelangen die Klienten-Daten ins Notariat?

Namen, Adressen, Kaufpreise … — Mehrfachauswahl möglich.

Welche Software setzt ihr im Notariat ein?

Alles was im Alltag wichtig ist: zentrale Mandantenablage, Dokumenten-Tool, Buchhaltung, E-Mail, Spezial-Anwendungen. (z. B. Plato, GeNo, Microsoft 365, Abacus, eigene Excel-Lösung …)

Wie ist eure IT aufgesetzt — und von wem wird sie betreut?

Wegen Notariatsgeheimnis ist der Datenstandort entscheidend. Beispiele: „Eigener Server bei uns im Keller, betreut von der Firma XY", „Microsoft 365, IT-Partner ABC", „Swisscom Cloud, intern verwaltet". Was zutrifft — gerne offen schreiben oder einsprechen.

Wenn wir uns in 6 Monaten wieder treffen — woran würdest du merken, dass sich die Veränderung gelohnt hat?

Was wäre für dich ein klares „Wow". Beispiele: „Verträge sind in 10 statt 60 Minuten fertig", „Neue Mitarbeitende sind in 2 Wochen produktiv", „Keine Tipp-Fehler mehr in Adressen". Gerne offen schreiben oder einsprechen.